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Hey Services
ab 01/2027

Weniger Büro.
Mehr Freiheit.

Hey Services übernimmt für dich und dein Team den kaufmännischen Workflow - von der Abrechnung über die Buchhaltung bis zur Vorfinanzierung.

myBOP

Abrechnung & OPOS

Wir stellen deine Rechnungen, verwalten Zahlungsverkehr, offene Posten und das Mahnwesen - vollständig digital, in deiner App einsehbar.

1,76 % vom Abrechnungsvolumen*
ab 4.000 € / Monat
myBooks

Buchhaltung & EÜR

myBOP plus laufende Buchführung - von der Kontierung über die EÜR bis zur Übergabe an deinen Steuerberater.

6,88 % vom Umsatz*
ab 48.000 € / Jahr
Vorfinanzierungab 01.01.27

Schnell an dein Geld

Statt 4–8 Wochen auf das Geld der Kostenträger zu warten: Du wählst deinen Vorfinanzierungs­partner in der App - die schnellste Auszahlung erfolgt ab dem dritten Bankarbeitstag, je nach Partnerkondition.

0,18 % je Auftrag* (Weiterleitung)
ab 1.000 € / Auftrag
+ Gebühr Vorfinanzierungspartner

* Zzgl. der gesetzlichen USt

Deine Hey App macht dir Dokumentation, Leistungserfassung und Abrechnungsvorbereitung leichter als bisher. Für die kaufmännischen Aufgaben danach springt Hey Services ein — wenn du willst. Direkt in deiner App, über den Chat erreichbar, und du siehst jederzeit, was erledigt ist und was noch offen. Und wenn du nicht auf Zahlungseingänge der Kostenträger warten willst, kommt die Vorfinanzierung dazu.

So arbeiten wir für dich

myBOP-Workflow
Beispiel: Hebammen-Abrechnung
  1. Leistungserfassung, -quittierung und Unterlagen In deiner Hey App planst du Termine, Touren und notierst die erbrachten Leistungen. Die Leistungen lässt du dir von deinen Betreuten bestätigen. Dann lädst du die Versichertenbestätigungen hoch und versendest die erforderlichen Abrechnungsunterlagen an unsere Annahmestelle in Bremen.
  2. Belegvorbereitung Wir bereiten deine Daten und Abrechnungs-Unterlagen (Leistungsnachweise, Verordnungen, Fristen etc.) nach GKV-Regelwerk für die Abrechnung vor, und bei Bedarf klären wir mit dir, was noch fehlt.
  3. Rechnungserstellung nach Hebammen-Leistungsverzeichnis, -gebührenordnung und deinem IGeL-Katalog.
  4. Versand Daten- und Papierversand direkt an die Kostenträger (Kasse, privat und sonstige).
  5. Zahlungsverkehr, OPOS, Mahnwesen Deine virtuelle Bürokraft verbucht Zahlungseingänge, prüft Differenzen und stimmt mit dir ab, ob und wie gemahnt werden soll.
myBooks-Workflow
Vom Beleg bis zur EÜR
Beinhaltet den vollständigen myBOP-Workflow - zusätzlich:
  1. Beauftragung Wir besprechen und dokumentieren deine Buchführungs-Anweisungen.
  2. Belegerfassung Du lädst Belege per App, Mail oder Schnittstelle hoch. Wir kategorisieren und kontieren.
  3. Zahlung & Verbuchung Zahlungen werden nach deinen Freigabe-Regeln ausgeführt und gleichzeitig verbucht.
  4. BWA & Auswertungen Monatliche BWA, Soll/Ist-Vergleich und Liquiditätsplan in deiner App einsehbar.
  5. EÜR-Versand Am Jahresende: aufbereitete EÜR, Übergabe an Steuerberater oder direkter ELSTER-Versand.
DATEV SKR03 / SKR04 GoBD ELSTER
Vorfinanzierungs-Workflow
Mit externem Partner
  1. Partner wählen Du vergleichst in der Hey App die Konditionen der Vorfinanzierungspartner und wählst einen aus.
  2. Legitimation (KYC) Direkt in der App füllst du die Legitimations-Unterlagen aus und schickst sie an den Partner.
  3. Freischaltung Nach kurzer Prüfung und einem Online-Ident-Termin bist du startklar.
  4. Auszahlungsfrist wählen Je nach Partner-Kondition legst du fest, welche Aufträge wie schnell ausgezahlt werden sollen.
  5. Abwicklung wie myBOP Den Rest wickeln wir wie bei myBOP ab — nur dass das Geld schneller kommt.
Beispiel
Monats-Abrechnung brutto 2.756,64 €
− Vorfinanzierungspartner (z. B. 2 %) −55,13 €
− Forwarding (0,18 %) −4,96 €
An dich am T+3 2.696,55 €

Teil der Hey-Healthcare-Familie:

📅 Veranstaltungen

Wir sind dabei.

Auf dem Forum Hebammenarbeit präsentieren wir die Hey-Healthcare-Familie. Und wir sind gespannt auf dein Feedback.

Forum Hebammenarbeit · 20.–21. November 2026 · Mainz

Forum Hebammenarbeit · 20.–21. November 2026 · Mainz

Hey Midwife stellt sich vor - und du kannst gleich am Stand erfahren, wie Hey Services deine kaufmännische Praxisführung unterstützen kann.

Wir freuen uns auf dich und sind gespannt auf dein Feedback.

Wer ist vor Ort? Gründungsteam und Beirat - Menschen, die mit Heil- und Pflegeberufen arbeiten und ihre kaufmännischen Realitäten kennen.

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